Handbuch / Erste Schritte

Changelog

Aktualisiert am 2026-08-27

Wichtige Meilensteine in BedFlow, chronologisch (neueste zuerst).

📅 August 2026 — Die BedFlow-App in den Stores

Woche 5 (31. August)

  • ✅ Kombinierte Einheiten — verkaufen Sie ein Gîte oder Ferienhaus als Ganzes und zugleich als einzelne Zimmer. Bucht jemand ein Zimmer, schließt das Ganze automatisch — und umgekehrt — auf Ihrer Buchungsseite, im Kalender und auf allen verbundenen Kanälen. Mit eigenem Preis und Mindestaufenthalt für das Ganze, korrektem Putzplan und korrekten Auslastungszahlen, und einer Meldung im seltenen Fall eines Doppelverkauf-Wettlaufs. Siehe Kombinierte Einheiten.

Woche 4 (24.–27. August)

  • ✅ BedFlow-App für Android live — Version 1.0.1 steht in Google Play, verfügbar in 177 Ländern. Anreisen, Zimmerraster, Kalender, Housekeeping, Rechnungen und Zahlungen auf Ihrem Telefon; anmelden mit Ihrem gewohnten BedFlow-Konto. Siehe Die BedFlow-App auf Ihrem Telefon.
  • ✅ iPhone und iPad via TestFlight — Version 1.0 ist bei Apple eingereicht; wer nicht warten will, testet schon jetzt via TestFlight mit. Fordern Sie eine Einladung über den Support an.
  • ✅ Support-Tickets tragen die Antwort mit sich — die Antwort auf Ihr Ticket steht ab sofort vollständig in der Mail selbst, samt Anhängen, statt nur als Link zum Portal.

📅 Juli 2026 — Rechtsgültige Portugal-Fakturierung via InvoiceXpress

Woche 3 (13.–20. Juli)

  • ✅ Portugiesische Rechnungen für Alojamento Local — BedFlow stellt jetzt automatisch AT-zertifizierte Fatura-Recibos über InvoiceXpress aus: ATCUD und QR-Code auf jedem Dokument, automatische Meldung an die AT (e-Fatura) und eine Gutschrift bei Stornierung. Der Assistent unter Einstellungen → Integrationen führt dich vom API-Key bis zur Série-Registrierung; fakturiert wird bei vollständiger Zahlung oder beim Check-out, mit 6 % IVA oder unter der Befreiung nach Art. 57 CIVA (M10). Der Gast erhält das PDF automatisch per E-Mail in deinem Branding. Siehe InvoiceXpress (Portugal).

📅 Juni 2026 — Seizoen-Tarif + Gäste-Inbox + smarte Schlösser + White-Label-Gästeseite

Woche 5 (28. Juni – 1. Juli)

  • ✅ WhatsApp per QR koppeln — scannen Sie den QR-Code direkt auf der Connections-Seite und Ihr WhatsApp ist verbunden. TextMeFlow wird für alle Berechtigten (Starter+) automatisch angelegt und gekoppelt, mit Login-Button zu Ihrem TextMeFlow-Konto. Die WhatsApp-Karte zeigt jetzt den aktiven Anbieter, und bricht die Verbindung ab, erscheint sofort ein Banner zum erneuten Koppeln.
  • ✅ TTLock smarte Schlösser — neben Bold und Salto unterstützt BedFlow jetzt auch TTLock-Schlösser für den schlüssellosen Gästezugang.
  • ✅ Pflichtkosten — markieren Sie ein Produkt (Reinigung, Bettwäsche, …) als verpflichtend und es wird automatisch bei jeder Buchung berechnet.
  • ✅ Feste Wechseltage — Sie vermieten z. B. nur Samstag bis Samstag? Legen Sie feste An- und Abreisetage als Restriktion fest; Booking-Widget und OTAs folgen automatisch.
  • ✅ Verpflegungsplan pro Objekt — Ferienhäuser stehen standardmäßig auf „keine Mahlzeiten“; frühstücksbezogene Bildschirme und Mails passen sich automatisch an.
  • ✅ Bold-Schloss-Entriegelungsseite — nach dem Öffnen der Tür sehen Gäste eine klare, mehrsprachige Bestätigungsseite mit Illustration.
  • ✅ Statistiken auf den Euro genau — Umsatz pro Zimmer zählt jetzt umbenannte Zimmer und BedFlow-native Rechnungen mit (mit „Sonstige“-Segment), und die „erwartet“-Projektion zählt nur definitive, noch nicht abgereiste Buchungen.

Woche 4 (22.–27. Juni)

  • ✅ OTA-Gästenachrichten in der Gäste-Inbox — chatten Sie mit Ihren Booking.com- und Airbnb-Gästen direkt aus BedFlow. Threads gruppieren sich nach Status, schließen automatisch nach der Abreise und die Inbox ist voll mobilfähig.
  • ✅ White-Label-Gästeseite — eigener Header, Footer und Willkommenstext auf der Gästeseite, ohne BedFlow-Branding.
  • ✅ Angebote: mehrere Aufenthalte + Rabattzeile — ein Angebot kann jetzt mehrere Aufenthaltszeiträume enthalten und der Aufenthaltsdauer-Rabatt erscheint als eigene Rabattzeile. Die Angebotsseite ist jetzt auch mobilfreundlich.
  • ✅ Mobile Gästeseiten — die komplette Gästeseite ist für Smartphones optimiert.
  • ✅ Check-in pro Zimmer — bei Gruppenbuchungen checken Sie jetzt Zimmer für Zimmer ein, jedes zu seinem eigenen Zeitpunkt.
  • ✅ Druckbare Buchungsliste — drucken Sie eine ordentliche Buchungsliste direkt aus der Buchungsübersicht.
  • ✅ 30 Tage kostenlos testen — die kostenlose Testphase beträgt jetzt überall 30 Tage, ohne Kreditkarte.
  • ✅ „Mein Abonnement & Rechnungen“ in der Seitenleiste — verwalten Sie Ihr BedFlow-Abonnement, Ihre Rechnungen und Zahlungsmethode ganz oben in der linken Navigation. Siehe Abonnement & Abrechnung.

Woche 1–3 (1.–21. Juni)

  • ✅ Seizoen-Tarif 79 €/Jahr — neues Abonnement für alle, die ein einzelnes Ferienhaus vermieten: 25 Buchungen pro Jahr inklusive, 5 € pro zusätzlicher Buchung.
  • ✅ Smarte Schlösser für Gäste — Bold- und Salto-Schlösser angebunden: Ihr Gast entriegelt die Tür von der Gästeseite aus.
  • ✅ Buchhaltungsanbindungen Billit & Octopus — neben Yuki können Sie Verkaufsrechnungen jetzt auch zu Billit oder Octopus pushen, einzurichten über die Connections-Seite.
  • ✅ VRBO als Kanal — verbinden Sie VRBO im Self-Service über Connections.
  • ✅ Monatsansicht in der Zimmerübersicht — Verfügbarkeit pro Monat auf einen Blick.
  • ✅ Aufenthaltsdauer-Rabatte auch auf OTAs — Ihre Rabattprofile (ab X Nächten) gelten jetzt auch auf Booking.com & Co.
  • ✅ Rechnungen pro Objekt — eigenes Rechnungspräfix und PDF-Farben pro Objekt.
  • ✅ Buchungen verschieben & Daten ändern — explizite Zimmerverlegung für OTA-Buchungen + Datumsänderung mit Preisvorschau.
  • ✅ Gästeseite erweitert — Spanisch und Italienisch als Gästesprachen, Restaurant-Sektion und offener Saldo neben der Rechnungsübersicht.
  • ✅ Automatische Gäste-Mailsprache — die Sprache der Gäste-Mails wird aus Land und Telefonnummer des Gastes abgeleitet.

📅 Mai 2026 — Webbuilder + Micro-Tarif + Mollie + TextMeFlow-Bundle

Woche 5 (25.–31. Mai)

  • ✅ Statistiken: Herkunft, Stornierungen & Vorlaufzeit — drei neue Analysen: Herkunft pro Jahr mit Durchschnittsausgaben, Stornierungsübersicht und Vorlaufzeit-Verteilung mit Anteil pro Kanal.
  • ✅ Smarte Drag-&-Drop-Zimmerverlegung — ziehen Sie eine Buchung in ein anderes Zimmer, mit automatischer Preisneuberechnung und Warnungen bei OTA-Buchungen.
  • ✅ Rechnungszeilen bearbeiten — passen Sie Artikel auf einer Proforma an oder löschen Sie Zeilen, direkt von der Karte in der Zimmerübersicht.
  • ✅ Zahlung manuell erfassen — vermerken Sie Bargeld oder Überweisung auf der Proforma und über die „Heute“-Karten.
  • ✅ Rechnung erneut mailen — Umschlag-Aktion auf jeder Rechnung.
  • ✅ Wellness-Zahlungen sichtbar — Bezahl-Button und rotes €-Badge in der Zimmerübersicht für unbezahlte Sitzungen, plus Reaktivierung abgelaufener Wellness-Buchungen.

Woche 4 (24. Mai)

  • ✅ TextMeFlow Starter gratis inklusive ab Starter+ — unser eigener WhatsApp- + SMS-Dienst (EU + DSGVO + Anti-Ban) ist jetzt bei jedem BedFlow-Abonnement ab Starter gratis inklusive (Micro bewusst ausgenommen — erster Upgrade-Bonus). 500 Nachrichten/Monat. Ein Klick auf der Seite Mein Abonnement & Rechnungen und Ihr TextMeFlow-Konto wird automatisch angelegt und verknüpft — ohne separaten Checkout. Auf der Quartalsrechnung erscheint eine informative 0-€-Zeile „TextMeFlow Starter — gratis inklusive“. Vollständige Docs: WhatsApp via TextMeFlow. TextMeBot bleibt als Legacy unterstützt, wird aber nicht mehr auf der Preisseite beworben.
  • ✅ Kombinierte Buchungen zuverlässiger verarbeitet — ein Zimmer einer kombinierten Buchung (z. B. Zimmer 2+3) blieb in der Zimmerübersicht manchmal fälschlich offen, wenn die Buchung gerade erst einging. BedFlow versucht es jetzt automatisch erneut, bis die Buchung vollständig ist — ohne unnötige Fehlermeldungen zwischendurch.
  • ✅ Insights-Cluster: Statistiken als Standard — der Statistik-Tab öffnet zuerst, das Communication Log an zweiter Stelle.
  • ✅ Stabilitätsverbesserungen — ein Absturz auf der Preisseite behoben, ein Anzeigeproblem auf den Gästeseiten gefixt und veraltete Links zur Zahlungsseite korrigiert.

Woche 2 (12. Mai)

  • ✅ Mollie-Zahlungsgateway — neben Stripe unterstützen wir jetzt auch Mollie als Kartenzahlungs-Gateway. Besonders relevant für NL-Betreiber, die iDEAL standardmäßig ohne Stripe-Gebühren anbieten möchten. Pro Objekt wählen Sie entweder Stripe oder Mollie (BedFlow stellt automatisch sicher, dass nie beide gleichzeitig aktiv sind); Bancontact darf neben einem der beiden bleiben. Ihr Gast sieht einen blauen Mollie-Button auf der Zahlungsseite und Mollie erhält eine eigene Kachel auf der Connections-Seite. Vollständige Einrichtungsdoku in Mollie einrichten.
  • ✅ Micro-Tarif 19 €/Monat — neuer Einstiegstarif für Ferienhäuser und Mikro-B&Bs mit 1-2 Zimmern. Always-on-Basis (Channex, Zahlungen, E-Mail-Automationen, Gästeportal, Basisberichte), ohne Einrichtungen, Housekeeping, Wellness, Communication Log, Angebotstool, Restriktionsraster und erweiterte Statistiken. Gerichtet an Betreiber, die sonst 21 € bei MyTourist zahlen würden.
  • ✅ Funktionen folgen Ihrem Abonnement — im Menü sehen Sie nur noch die Funktionen, die in Ihrem Tarif enthalten sind; Seiten, die nicht zu Ihrem Abonnement gehören, werden automatisch ausgeblendet.
  • ✅ Preisseite mit 5 Tarifen — die Preisseite zeigt jetzt alle Tarife von Micro bis Hotel nebeneinander, in 7 Sprachen, mit erweiterter Vergleichstabelle.

Woche 1 (1. Mai)

  • ✅ Mini-Site-Webbuilder — eigene Seite „Meine Website“, auf der Sie Ihre Site selbst verwalten. Branding pro Objekt (Farbe/Tagline/Logo/Favicon), Fotos (Hero + Galerie), Texte (Intro + Über uns), Einrichtungen mit Emojis und SEO-Beschreibung. Ihre eigene Domain zeigt die Mini-Site, sobald aktiviert; das Booking-Widget bleibt über den „Direkt buchen“-Button erreichbar.
  • ✅ 1-Klick-Import einer bestehenden MyTourist-Site — geben Sie Ihre URL ein und BedFlow übernimmt automatisch Theme-Farbe, Fotos, Einrichtungen, Kontaktdaten und SEO-Texte — fertig in 30 Sekunden. Entscheidend für MT-Kunden, die ohne Verlust ihres Look-and-Feel zu BedFlow wechseln.
  • ✅ Vorschau-URLs — Ihre Mini-Site ist sofort unter ihr-name.bedflow.eu erreichbar, plus ein immer funktionierender Vorschau-Link, um alles zu prüfen, bevor Sie Ihre eigene Domain umstellen.
  • ✅ „+ Artikel“-Button auf Proformas — für „Kunde hat per Mail um etwas Extra gebeten“. Fügt eine Zeile hinzu, berechnet MwSt. + Summen neu und erstellt das PDF neu. Funktioniert auf jeder Proforma (auch MyTourist-Rechnungen, mit Warnung).
  • ✅ Mobile Kasse (POS) — echter Bancontact-QR, Bancontact-Vorauszahlung abkoppeln und Kundenzuweisung per Name mit automatischer Prüfung der USt-IdNr. (VIES).
  • ✅ Folio-System — getrennte Rechnungen auf einer Buchung (Zimmer / Honesty Bar / Wellness separat abrechenbar), mit eigener Rechnung pro Folio.
  • ✅ Buchungen schneller in Ihrer Zimmerübersicht — frische Direkt- und MyTourist-Buchungen stehen innerhalb von 5 Minuten in der Zimmerübersicht (vorher bis zu 60 Min.).
  • ✅ Fix: unsichtbare Kundenkarten — manche Kunden erschienen nicht in Ihrer Kundenliste; das wurde behoben und doppelte Einträge wurden automatisch zusammengeführt.
  • ✅ Fix: OTA-Buchungen immer in der Zimmerübersicht sichtbar — manche Kanal-Buchungen erschienen nicht im Kalender; das ist behoben. Buchungsbalken laufen jetzt außerdem von der Mittagszeit des Anreisetags bis zur Mittagszeit des Abreisetags (passt zu „sie checken mittags ein“).
  • ✅ WhatsApp funktioniert jetzt auch mit lokalen Telefonnummern — Nummern wie 0472… werden automatisch ins internationale Format (+32472…) umgewandelt, sodass Nachrichten nicht mehr hängen bleiben.
  • ✅ Fix: Wellness bei Kombibuchungen — die Wellness-Seite zeigte manchmal fälschlich „bereits geplant“ für Gäste einer kombinierten Buchung, die noch keinen Slot gewählt hatten.
  • 🐛 Diverse kleine Fixes und Stabilitätsverbesserungen hinter den Kulissen.

📅 April 2026 — Phase der MyTourist-Entkopplung

Woche 4 (21.–22. April)

  • ✅ Anleitung live auf bedflow.eu/docs — also diese Seite
  • ✅ E-Mail-Automatisierungen visuelles Redesign — Journey-Timeline (List) + IF-THEN-Wizard mit Live-Zusammenfassung (Edit)
  • ✅ Communication Log — 3 Tabs (WhatsApp / Telegram / E-Mail) mit Body-Vorschau pro E-Mail
  • ✅ Check-in-Welcome- und Wellness-Upsell-E-Mail-Vorlagen (mit Slot-Verfügbarkeitsprüfung)
  • ✅ Housekeeping-Modul — externe Reinigungskraft mit datenschutzfreundlichem Portal, Auto-WhatsApp, Rückstandserkennung
  • ✅ Gastportal — 3 Phasen unter einer URL (Pre-Arrival + During + Post-Stay)
  • ✅ Check-in-Anfragen direkt aus Telegram — mit einem Tipp genehmigen oder ablehnen, direkt in der Telegram-Nachricht
  • ✅ Automatische Buchungsbestätigung nach Zahlung — mit Telegram-Benachrichtigung
  • ✅ Massen-Blockierungen über Rechtsklick auf Datums-Kopfzeile
  • ✅ Manuelle Buchung (Telefon/Walk-in) mit Kundensuche + Live-Verfügbarkeit
  • ✅ Zimmer, Produkte und Rechnungen vollständig in BedFlow — ab jetzt ohne MyTourist-Anbindung anlegbar
  • 🐛 Payment Reminder €0,00 / "innerhalb von 0 Stunden"-Bugs behoben
  • 🐛 Payment Reminder versendet nicht mehr bei bezahlten Buchungen (MyTourist-Buchungen inbegriffen)
  • 🐛 Fehler beim Öffnen von E-Mail-Vorschauen behoben

Woche 3 (14.–20. April)

  • ✅ BedFlow Namensgebung + Logos (Navy + Teal), bedflow.eu Domain
  • ✅ Landingpage bedflow.eu mit i18n (6 Sprachen)
  • ✅ Channex-Integration gebaut — die Basis für die Zwei-Wege-Synchronisation mit Booking.com, Airbnb & Co.
  • ✅ Booking Widget — 6-Schritte-Flow, mehrsprachig, Extras + Wellness-Slots

Woche 1–2

  • ✅ Tarifverwaltung komplettes Redesign — visuelle Preiskette, Basispreis-Raster, Profile, Kalender
  • ✅ Statistik-Dashboard — KPIs, YoY-Charts, Wellness-Analyse, Extras-Ranking

📅 März 2026

  • ✅ Zimmer und Zimmertypen in BedFlow selbst — unabhängig von MyTourist
  • ✅ Zimmerübersicht — Monatsraster mit Klick-Blockierung, Check-in, WhatsApp, Bancontact-QR
  • ✅ Guest Portal Basis — Türentriegelung, Honesty Bar, Rechnung, Frühstückswahl

📅 Früher

  • Kunden-, Rechnungs- und Produktverwaltung (anfangs via MyTourist)
  • Angebots-Flow (Angebotsseite, UBL-Export, Touristensteuer)
  • Zahlungsseite (Stripe Checkout, Bancontact)
  • Wellness-Integration
  • Yuki Push + Peppol
  • Statbel-Export
  • Dynamische Preise
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