Kombinierte Einheiten

Aktualisiert am 2026-08-31

Vermieten Sie ein Gîte oder Ferienhaus, das auch zimmerweise gebucht werden kann? Mit einer kombinierten Einheit verkaufen Sie denselben Raum auf zwei Arten zugleich: als Ganzes und als einzelne Zimmer. BedFlow sorgt automatisch dafür, dass sich beide nie in die Quere kommen.

Das Beispiel: ein Gîte mit drei Zimmern. Sie legen vier Einheiten an — Zimmer 1, Zimmer 2, Zimmer 3 und „Gîte komplett" als Kombination der drei. Sobald jemand eines der Zimmer bucht, ist das Gîte als Ganzes nicht mehr buchbar. Bucht jemand das komplette Gîte, schließen die drei Zimmer automatisch.

Einrichten

Legen Sie zuerst die einzelnen Zimmer wie gewohnt an (Zimmer anlegen).
Legen Sie danach ein weiteres Zimmer für das Ganze an — zum Beispiel „Gîte komplett". Das ist ein gewöhnliches Zimmer mit eigenem Namen, eigenen Fotos, eigenem Preis und eigener Kapazität.
Öffnen Sie dieses Zimmer und gehen Sie zum Abschnitt Kombinierte Einheit. Wählen Sie unter „Besteht aus diesen Zimmern" die zugrunde liegenden Zimmer (mindestens zwei) und speichern Sie.

Das war's. Ab diesem Moment hält BedFlow beide Richtungen automatisch synchron — auf Ihrer Buchungsseite, im Kalender und auf allen verbundenen Kanälen.

Ein Zimmer darf zu mehreren Kombinationen gehören: neben „Gîte komplett" können Sie z. B. auch „Halbes Gîte" mit Zimmer 1 und 2 anlegen. Eine Kombination kann nicht selbst Teil einer anderen Kombination sein.

Was passiert automatisch?

Wird ein zugrunde liegendes Zimmer belegt — durch eine Buchung, eine manuelle Sperre oder einen importierten externen Kalender (iCal) — schließt die kombinierte Einheit für diese Nächte.
Wird die kombinierte Einheit gebucht, schließen alle zugrunde liegenden Zimmer für diese Nächte.
Bei Stornierung oder Verschiebung wird alles von selbst wieder frei.
Im Kalender erkennen Sie die automatischen Sperren am 🔗-Symbol, mit dem Namen des Zimmers oder Gastes, der die Sperre verursacht.

Sperren Sie die kombinierte Einheit selbst manuell, bleiben die einzelnen Zimmer verkäuflich — „das Gîte nicht als Ganzes verkaufen" ist etwas anderes als „alle Zimmer schließen". Wollen Sie alles schließen, sperren Sie die zugrunde liegenden Zimmer; die Kombination folgt automatisch.

Booking.com, Airbnb und andere Kanäle

Mappen Sie die kombinierte Einheit einfach als zusätzlichen Zimmertyp auf Ihren Kanälen, wie jedes andere Zimmer. BedFlow pusht die Verfügbarkeit aller beteiligten Einheiten bei jeder Änderung automatisch — die Kanäle sehen das Gîte also verschwinden, sobald ein Zimmer gebucht wird, und umgekehrt.

Bucht ein Gast auf einer OTA das Gîte in genau denselben Sekunden, in denen gerade ein Zimmer gefüllt wurde, lässt BedFlow beide Buchungen stehen und Sie erhalten sofort eine Meldung „Kombi-Konflikt: Doppelverkauf". Dieses Fenster ist wenige Sekunden groß; verschieben Sie in diesem seltenen Fall eine der beiden Buchungen.

Preis, Mindestaufenthalt und weitere Einstellungen

Die kombinierte Einheit hat bewusst eigene Preise, einen eigenen Mindestaufenthalt und eigene Restriktionen — nichts wird von den zugrunde liegenden Zimmern abgeleitet. So können Sie das komplette Gîte günstiger bepreisen als die Summe der Zimmer oder ihm einen längeren Mindestaufenthalt geben.

Reinigung, Auslastung und Berichte

Reinigung: eine Buchung des Gîtes plant die Reinigung für die echten Zimmer; die virtuelle Einheit erscheint nicht im Putzplan.
Auslastung: die Zahlen zählen nur die physischen Zimmer, damit Ihr Prozentsatz ehrlich bleibt. Eine Gîte-Buchung zählt einfach als drei belegte Zimmer.
Behördenmeldung (Statbel): eine Gîte-Buchung meldet automatisch die richtige Zahl belegter Einheiten.

Zählt die kombinierte Einheit zu meinem Abonnement?

Ja — sie ist eine zusätzliche buchbare Einheit mit eigenem Auftritt auf Ihren Kanälen und Ihrer Buchungsseite und zählt daher als Zimmer in Ihrem Abonnement. Drei Zimmer plus das komplette Gîte sind vier Einheiten.

Häufige Fragen

Kann ich ein bestehendes Zimmer in eine Kombination umwandeln? Ja. Erstellen oder wählen Sie das Zimmer, das das Ganze darstellt, und haken Sie die zugrunde liegenden Zimmer an. Bestehende Buchungen auf den zugrunde liegenden Zimmern werden sofort verrechnet: die Kombination schließt für diese Nächte automatisch.

Was, wenn für dieselbe Nacht bereits eine Buchung auf der Kombination und auf einem Zimmer steht? BedFlow lässt beide stehen und sendet Ihnen eine Kombi-Konflikt-Meldung, damit Sie entscheiden, welche Buchung umzieht.

Funktioniert das auch mit externen Kalendern (iCal)? Ja. Eine Sperre, die über einen importierten iCal-Feed auf einem zugrunde liegenden Zimmer eintrifft, schließt die Kombination mit. Der Export-Feed der kombinierten Einheit zeigt sie korrekt als belegt.