Angebot erstellen (für Custom-Buchungen)

Aktualisiert am 2026-04-26

Angebot erstellen (für Custom-Buchungen)

Täglich → Angebot erstellen — für größere oder spezielle Anfragen, die nicht in eine Standardbuchung passen (Firmenevent, Langzeitgast mit Sondertarif, Package Deal).

Das Angebotsformular mit Aufenthalt, Zimmern, Extras und Gast

Flow

  1. Geben Sie die Details ein: Zeitraum, Zimmer, Extras (Drag & Drop), Gast (bestehend oder neu)
  2. Preise sind überschreibbar — wenn Sie eine Sondervereinbarung von €120/Nacht für einen Corporate-Gast treffen, geben Sie das direkt ein. Der Tarif wird auf der Buchung eingefroren.
  3. BedFlow generiert eine Proformarechnung + eine öffentliche Angebots-URL (/quote/{id})
  4. Senden Sie die Angebots-URL per E-Mail/WhatsApp an den Gast

Was sieht der Gast?

Eine öffentliche Angebotsseite mit:

  • Zusammenfassung (Tage, Zimmer, Gesamtbetrag)
  • Alle Daten vom Gast bearbeitbar (Kontaktdaten ergänzen)
  • 📥 Proforma-PDF herunterladen
  • ✅ Akzeptieren + Bezahlen-Button (Stripe)

Accept-Flow

Gast klickt auf "Angebot akzeptieren" → BedFlow:

  • Erstellt die endgültige Buchung
  • Übernimmt die eingefrorenen Preise (rate_per_night + unit_price_override)
  • Generiert eine neue endgültige Proformarechnung
  • Versendet die Standard-Bestätigungs-E-Mail

Wenn das Angebot über einen neuen Debitor läuft, wird dieser automatisch angelegt.

Wo historisch verwendet?

Für die Vermietung des Wellnessbereichs als Stand-alone (ohne Übernachtung), Corporate Meetings, Arrangements und seltene Multi-Room-Buchungen, bei denen der Gast ausdrücklich um ein angepasstes Angebot bittet.