Manual / Integraciones

Feeds iCal (importación + exportación)

Actualizado el 2026-08-19

Para los canales que no tienen API (y que por tanto no pasan por Channex) se usan los feeds iCal. Funciona con: Bedandbreakfast.eu, Gites de France, Clévacances, Belvilla, Novasol, Interhome, Logis Hotels y, en realidad, cualquier plataforma que ofrezca una URL .ics.

Cómo funciona

| Dirección | Qué hace BedFlow | |---|---| | Importación | Consulta una URL .ics externa cada hora y convierte cada evento en un bloqueo en la vista general de habitaciones. Las cancelaciones en el origen se limpian automáticamente. | | Exportación | Genera una URL .ics pública por habitación con todas las reservas + bloqueos manuales. Los sistemas externos se suscriben a ella. | | Both | Ambas a la vez (puede tener sentido para sincronización PMS a PMS). |

Configuración

  1. Abra Gestión → Sitio web en BedFlow y elija arriba la pestaña Feeds iCal (enlace directo: /website/ical-feeds)
  2. Haga clic en Nuevo feed iCal
  3. Rellene:
    • Nombre: libre, p. ej. "Bedandbreakfast.eu — Habitación 4"
    • Habitación: seleccione la habitación
    • Dirección: normalmente import para bloqueos entrantes
    • iCal URL: el enlace .ics del sistema externo
  4. Guarde
  5. Haga clic en Sincronizar ahora en la columna de acciones para probar de inmediato
  6. Después el cron lo recoge cada hora

Para exportar

  1. Cree un feed con dirección export (no hace falta URL)
  2. Tras guardar, haga clic en Copiar URL de exportación en la columna de acciones
  3. Pegue esa URL en el sistema externo (p. ej. extranet de Booking.com → "Add iCal URL")

Su propio calendario (iPhone, Mac, Google Calendar)

Si quiere ver sus reservas junto a sus citas personales, cree un feed de exportación por habitación y suscríbase a él.

  1. Cree un feed con dirección export para cada habitación.
  2. Active Añadir datos del huésped a los eventos iCal si quiere ver también correo, teléfono y número de personas al tocar una reserva. Déjelo desactivado en los feeds que entregue a Booking.com o Airbnb.
  3. Copie la URL de exportación.
  4. iPhone y Mac: sustituya https:// por webcal:// y abra el enlace en el dispositivo — le preguntará de inmediato si desea suscribirse. También puede hacerlo a mano: en Mac con Calendario → Archivo → Nueva suscripción a calendario, en iPhone con Ajustes → Calendario → Cuentas → Añadir cuenta → Otra → Añadir calendario suscrito.
  5. Google Calendar: Otros calendarios → Desde URL y pegue el enlace.

Ponga la frecuencia de actualización cada hora; por defecto a veces está en semanal y parece que su calendario va atrasado.

Una suscripción por habitación, cada una con su color. El feed contiene reservas confirmadas y bloqueos, no las reservas canceladas. Quien tenga el enlace puede leer su calendario: no lo comparta, y menos con los datos del huésped activados.

Multi-tenancy

Cada feed iCal está vinculado a una propiedad + una habitación. Usted siempre ve solo los feeds de su propia propiedad. El token de exportación de la URL pública tiene 48 caracteres y es único por feed — un token filtrado solo revela las reservas de una habitación, no las de todo el tenant.

Sincronización automática

BedFlow consulta sus feeds automáticamente cada hora; si no quiere esperar, haga clic en Sincronizar ahora junto al feed.

Limitaciones

  • iCal es una sincronización de solo lectura: la importación solo trae disponibilidad, no precios ni datos de huéspedes. Para integraciones OTA completas use Channex.
  • Los propios publicadores de iCal a menudo solo actualizan a diario — una reserva hecha en Bedandbreakfast.eu no llega en segundos, sino más bien entre 1 y 24 horas después.
  • Los eventos recurrentes (reglas de recurrencia) NO están soportados. Para feeds de alojamiento eso no es problema (cada reserva figura como un evento individual en el feed).
← Volver a la categoría