Planning — wie poetst wanneer?
Bijgewerkt op 2026-04-26
In Dagelijks → Housekeeping planning zie je per dag welke housekeepers ingepland staan, en kan je het schema aanpassen door simpelweg op een cel te klikken.
Hoe ziet het eruit?
Een tabel met datums × housekeepers. In elke cel kan je aanvinken/uitvinken wie er die dag werkt. Dagen waarop check-outs of check-ins zijn worden gemarkeerd zodat je in één oogopslag ziet waar je hulp nodig hebt.
Een werkdag toevoegen
- Open Dagelijks → Housekeeping planning
- Klik op de cel onder de juiste datum, in de rij van de juiste persoon
- Cel wordt groen → de werkdag is opgeslagen
- Optioneel: typ een notitie in (bv. "diepe schoonmaak", "Cindy alleen")
Hoe wordt dit doorgegeven aan de housekeepers?
Elke ochtend om 07:30 (configureerbaar via Instellingen → Algemene instellingen) krijgt elke ingeplande housekeeper een WhatsApp-bericht via TextMeBot met:
- Welke kamers vandaag check-out hebben (te poetsen)
- Welke kamers vandaag check-in hebben (controle/last-minute)
- Bijzondere notities (allergieën, late aankomst, …)
- Een magic-link naar het housekeeping-portaal
In dat portaal kunnen ze afvinken welke kamers klaar zijn — jij ziet dat live in je dashboard.
Veelgestelde vragen
Hoe krijg ik gemiste meldingen terug? Bekijk Beheer → Communicatie log. Daar staan alle uitgaande WhatsApp- en email-berichten naar housekeepers.
Kan ik iemand op vakantie zetten? Ja — vink in Instellingen → Housekeepers de toggle Actief uit voor die persoon. Ze blijft in het systeem (voor historische rapportering) maar verschijnt niet meer in de planning.
Wat als de housekeeping-toggle is uitgeschakeld? Dan zie je deze pagina niet in de sidebar. Activeer hem via Instellingen → Integraties → Housekeeping module.
Gerelateerd
- Housekeeping setup — de module activeren en housekeepers toevoegen
- Portaal-gebruik voor housekeepers — wat zij zien op hun telefoon