Automatische betaalbevestiging
Bijgewerkt op 2026-08-17
Zodra een gast z'n voorschot of volledige betaling doet via Stripe, Mollie of Bancontact, zetten we automatisch de hele flow in gang. Alles wat binnenkomt zie je real-time op de Betalingen-pagina.
💡 Per property kies je ofwel Stripe ofwel Mollie als creditcard-gateway — nooit beide tegelijk. Bancontact mag wel naast één van beide. Zie Mollie instellen voor het hoe-en-waarom.
Wat gebeurt er wanneer een betaling binnenkomt?
- Stripe, Mollie of Bancontact melden de betaling automatisch en meteen aan BedFlow
- BedFlow werkt de factuur bij:
- Het betaalde bedrag en het openstaande saldo worden herrekend
- De factuurstatus springt naar gedeeltelijk betaald (voorschot) of betaald (volledig)
- De betaling zelf verschijnt als aparte lijn in de betaalhistoriek van de factuur
- De boeking gaat van in afwachting naar bevestigd, met het voorschot als betaald gemarkeerd
- Email vertrekt naar de gast — welke email hangt af van de situatie:
- Eerste betaling (voorschot of in één keer full) → "Betaling ontvangen" (template
booking-confirmed) - Restbedrag na eerder voorschot → "Volledig betaald" (template
booking-fully-paid)
- Eerste betaling (voorschot of in één keer full) → "Betaling ontvangen" (template
- Telegram notificatie naar jou op je telefoon:
- 💳 "Betaling ontvangen" (bij voorschot) of ✅ "Volledig betaald"
- Met gastnaam, bedrag, resterend saldo, aankomstdatum, referentie
- WhatsApp naar de gast (alleen bij eerste betaling — bij final betaling volstaat de email)
- Gastportaal URL wordt gegenereerd en opgeslagen op de boeking — de gast kan z'n portaal openen vanuit de email
Voorbeeldflow: Jan Jansen boekt 3 nachten
| Moment | Jan ziet | Jij ziet | |---|---|---| | Boekt via widget | "Bedankt — check je mail voor betaallink" | Telegram 🎫 "Nieuwe boeking" | | Opent mail, klikt Stripe | Stripe checkout, betaalt €96 voorschot | — | | Stripe webhook | "Betaling ontvangen — resterend €231 bij aankomst" | Telegram 💳 "€96 ontvangen van Jan" | | 2 dagen later betaalt rest | "Volledig betaald! Tot snel." | Telegram ✅ "Volledig betaald door Jan" |